Już za 2 tygodnie spotkamy się na tegorocznej edycji Targów WOD-KAN w Bydgoszczy - informacje organizacyjne - Izba Gospodarcza Wodociągi Polskie

Szanowni Państwo, Już za 2 tygodnie spotkamy się na tegorocznej edycji Targów WOD-KAN w Bydgoszczy. Przypominamy, że w dniu 30.04.2010 upłynął termin zapłacenia faktury końcowej za udział w Wystawie. Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje organizacyjne, będziemy wdzięczni za dokładne zapoznanie się z nimi.

Plan Targów WOD-KAN 2010
Na planie (www.targi-wod-kan.pl/Plan_wod-kan_2010.zip) znajdą Państwo lokalizacje m.in.: bram wjazdowych, recepcji, punktów informacyjnych, parkingów, namiotów cateringowych, sal konferencyjnych, WC, postoju TAXI, przystanku autobusowego. Plan będzie dostępny na wielkoformatowych wydrukach ustawionych przy wejściach na teren Wystawy.

Identyfikatory
Z uwagi na bezpieczeństwo, wejście na tereny targowe przed rozpoczęciem Targów (od 10.05.2010) oraz poza godzinami otwarcia (18-20.05.2010 w godzinach 7.00-8.00 oraz 17.00-19.00) będzie możliwe jedynie za okazaniem identyfikatora. Zarówno pracownicy firm zabudowujących stoiska jak i Wystawcy powinni bezwzględnie posiadać identyfikator.

Organizacja recepcji
Na terenie recepcji od dnia 15.05 uruchomiony zostanie punkt informacyjny. Będziemy do Państwa dyspozycji w godz. 08:00-20:00. W czasie Targów udostępniona zostanie kafejka internetowa firmy ExtendVision.

Rejestracja On-Line
Po wypełnieniu formularza rejestracji On-line zainteresowane osoby otrzymają bezpłatny elektroniczny bilet wstępu. Prosimy o rozesłanie tej informacji e-mailem do Państwa Klientów. Przypominamy także o odwiedzeniu aplikacji Wirtualna Ekspozycja (elektronicznej mapie) opublikowanej na stronie www.targi-wod-kan.pl.

Dojazd do Targów
Podczas Targów Wystawcy będą mogli korzystać z bezpłatnych parkingów P1 i P2 na podstawie pomarańczowej karty parkingowej, na której należy wpisać numer rejestracyjny pojazdu. Zwiedzający będą mogli w tym roku parkować na płatnym parkingu P3. Na terenie Targów wyznaczony został postój dla taksówek następujących korporacji: +48(52)19191, +48(52)19664, +48(52)19629), które będą wpuszczane na teren Wystawy. Dodatkowo będą mogli Państwo korzystać z bezpłatnego autobusu linii 100 kursującego z Dworca Bydgoszcz Leśna (co 30 minut).

Spedycja na terenie Targów
Firmą, która obsługuje spedycję na Targach WOD-KAN jest Transmeble International, osobą kontaktową jest Pan Daniel Pikuła (tel. kom. +48 504-103-563) z którym należy uzgadniać harmonogram prac rozładunkowych. W trakcie zabudowy stoisk wszystkie samochody dostawcze powinny parkować jedynie na parkingu P2. UWAGA w dniach 10-17.05.2010 - wjazd dla samochodów ciężarowych na teren Targów jedynie bramą od ul. Jeździeckiej. Jak co roku będziemy pobierać kaucję zwrotną w wysokości 100PLN za godzinę. Osobom, które nie opuszczą terenu Targów w wyznaczonym czasie kaucja nie zostanie zwrócona.

Ubezpieczenie stoisk
Każdy z Wystawców będzie miał możliwość indywidualnego ubezpieczenia stoiska. W tej sprawie prosimy o bezpośredni kontakt z agentem ubezpieczeniowym TUiR InterRisk Panem Aleksandrem Wrońskim, tel. kom. +48 502 19-21-23, adres e-mail: aleksander.wronski@interrisk.pl

Catering
Do Państwa dyspozycji będą trzy punkty gastronomiczne, otwarte już od dnia XX.05.2010. Przypominamy, że mogą Państwo indywidualnie zamawiać catering z możliwością dostarczenia na stoisko. Osoby kontaktowe to:

Namiot cateringowy 1 – Gran, Katarzyna Drażdżewska, tel. kom. +48 660 77-29-46, biuro tel. +48 (52) 347-00-42
Namiot cateringowy 2 – Tango, tel. kom. +48 507-189-403 oraz tel. kom. +48 501-341-714
Namiot cateringowy 3 – Fiesta, Joanna Skibińska, tel. kom. +48 515-971-081

Imprezy towarzyszące
Jak co roku podczas dni targowych zapraszamy Wystawców na Galę Targową, która odbędzie się 18 maja br. o godz. 19.00 w Filharmonii Pomorskiej. Ceremonii rozdania nagród towarzyszyć będzie koncert Kabareciarni Zenona Laskowika. Na zakończenie drugiego dnia Targów zapraszamy wszystkich Wystawców na Biesiadę Kujawską przygotowaną przez Organizatora w pięknych plenerach Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku Myślęcinek. Zabawa rozpocznie się o godz. 18.30 i potrwa do północy.

Konferencja IGWP
W drugim dniu Targów odbędzie się przygotowana przez Izbę Gospodarczą Wodociągi Polskie konferencja „Pozaunijne źródła finansowania inwestycji” (). W przypadku pytań prosimy o kontakt z Panią Justyną Szczukowską, tel. kom. +48 660-718-721.

Konkurs Grand-Prix
Jak co roku również podczas tegorocznych Targów odbędzie się Konkurs o wyróżnienie GRAND–PRIX WOD-KAN 2010 za najlepszy wyrób zgłoszony do konkursu na XVIII Międzynarodowych Targach WOD-KAN 2010. Do konkursu na najlepszy wyrób zostało zgłoszonych przez firmy polskie i zagraniczne 29 produktów. Podczas Targów zostaną przyznane również: wyróżnienie Polskiej Fundacji Ochrony Zasobów Wodnych i wyróżnienie za najciekawszą ekspozycję. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Panem Marcinem Sobierajskim, Tel. + 48 (52) 376-89-17

Informacje dla firm zabudowujących
Przed rozpoczęciem zabudowy stoisk przedstawiciel firmy powinien zgłosić swój przyjazd w recepcji targowej oraz odebrać identyfikatory dla pracowników. Poniżej zebraliśmy informacje dot. organizacji zabudowy stoisk przez firmy zewnętrzne.

1. Zabudowa stoisk przez firmy zewnętrzne możliwa jest w dniach 10-16 maja w godz. 08.00-19.00
2. W dniu 17 maja nie wolno prowadzić żadnych prac budowlanych
3. Likwidacja stoisk może nastąpić po zamknięciu Targów, w dniu 20 maja od godz.18.00 i zakończyć się w ciągu 8 godzin

Będziemy wdzięczni za przesłanie tego emaila do firmy zabudowującej Państwa stoisko.

W razie jakichkolwiek pytań lub niejasności prosimy o bezpośredni kontakt z Biurem Organizacji Targów. Przypominamy, że począwszy od dnia 10 maja będziemy przebywać na terenie Targów, dlatego prosimy o kontakt pod numerami telefonów komórkowych.

Anna Pańko +48 608-328-798
Maciej Kiela +48 509-866-667
Biuro Organizacji Targów WOD-KAN
Izba Gospodarcza Wodociągi Polskie,
tel. +48 (52) 376-89-10/12, fax. +48 (52) 376-89-20
ul. Jana Kasprowicza 2, 85-073 Bydgoszcz
wod-kan@igwp.org.pl, www.targi-wod-kan.pl

http://www.targi-wod-kan.pl